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大成办公自动化系统

  一:总体思路
    根据人们办公过程中需要处理的业务,利用Internet快捷、方便的特点,本系统使传统的日常办公“电子化”,提高了日常办公的效率、透明度,节省了人力物力资源。
    在传统的日常办公过程中,往往存在如下问题:办公效率低,透明度差等。采用“e-work网络办公系统”,人们可以利用Internet快速的信息传输能力,减少了办公过程中无用的环节,极大提高了工作效率。“网上办公”可以使办公过程透明化,使办公的各各环节均处于监督状态下。
    此外,本系统还可以根据具体使用单位的需要,定制适合自己的办公流程,使系统更适合自己使用。
    本系统提供了极高的安全保证,保证了数据不被恶意删除,修改,丢失。
从技术发展来看,办公自动化(office automation,简称OA)是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
    我国的OA从80年代末至今已有10多年的发展,从最初提供面向单机的辅助办公产品,已经发展到今天的可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。

    从实际应用来看,由于开发商水平参差不齐,办公自动化系统开发缺乏相应的标准,而导致不同的办公系统之间的连接出现问题,不同程度地给信息的流通造成了障碍。因此,需要提供一种方式,进行不同办公系统之间连接,实现现代企业的信息化。

    仅仅面向企业内部的办公,不是真正意义的办公自动化,完整的办公自动化系统解决方案应该将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和发布技术,为企业构造坚固和宽广的信息基石。随着市场竞争的日益加剧,提高我们企业内部办公效率达到提高对市场变化与客户需求的反应能力和企业的竞争能力,是我们的企业信息技术建设的当务之急。目前,办公自动化技术的内涵及外延都发生了彻底地改变,在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以综合处理业务和办公信息,根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。

    因此,在企业信息系统的建设过程中,要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念,应用先进的网络计算技术、群件及工作流技术,构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公运作系统。在此基础我们开发设计了一套基于广域网的企业级的办公管理系统,产品定位在“企业通讯、企业文化、企业管理、信息集成”等4个方面。
    该系统能够使企业办公与企业信息系统(MIS、ERP)有机集成,全力支持企业的运作。

    系统结合现代管理理念帮助用户建立和完善自身的管理制度;利用强大的通讯平台为用户建立起完善的协同办公机制,解决用户内外部信息交流不畅通的现状;提供了日常办公所需的功能,提高了信息交流的频率和共享程度,
使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠,方便的实现分布式办公和移动式办公。
二:网络架构示意图


强大的安全体系,采用先进的电子签名、数字认证技术。
根据用户的要求可以选配电子签名及数字认证技术,实现更加完善、强大的管理。
    100%纯Java技术开发,支持Windows、Solaris、Linux等各种操作系统平台。
系统完全采用Java进行开发,具有完全的跨平台操作功能。可以支持各种类型的操作系统与数据库平台。真正实现了‘一套系统,到处运行’。
    采用独立的N层软件架构。
    独立的数据操作层保证了后台数据库的无关性,支持各种类型的大型数据库产品,如Oracel、Sybase、DB2、MS-SQL Server等。
    支持大型集团公司异地分散办公,支持多个e-Work软件系统集群。通过集群可以实现大集团的Internet管理。
    支持通过Internet实现异地办公,采用SSL安全认证体系保障数据的可靠性。
三:功能结构示意图


    公文流程完全自定义,公文表单格式、内容完全自定义。
对整个公文的流转进行彻底抽象,使公文具体表现形式与公文内部的流转处理彻底独立。
    整个流程的工作方式按照配置自动流转,流程中的文档格式、人员签字、填写内容完全可以自定义。
    因此,本系统的公文流程可以适应于绝大多数的企事业单位,因为流程是完全通过配置产生和实现无关。
    各部门内部工作完全自定义。
    可以采用公文的模式对各部门内部的工作进行定义,也可以采用电子邮件模板的方式进行。
    因此,部门内部的工作、流转通过配置模板或流程可以简单的实现。
    系统完全模块化,不同用户根据需求可自由选配。
系统功能丰富、模块多,根据企事业单位的实际情况可以选配各模块,最大限度地节省用户投资。
强大的安全体系,采用先进的电子签名、数字认证技术。根据用户的要求可以选配电子签名及数字认证技术,实现更加完善、强大的管理。
四:运行环境 
数据库系统:    Oracle9i及其以上版本
服务器操作系统:  Windows 2000 Server及其以上版本
客户端操作系统:  Windows 2000 Professional及其以上版本
五:硬件环境
服务器: CPU 至强1GHz以上,内存1G以上,数据库服务器硬盘36G以上
客户端: 主频500MHz以上,内存256M以上,硬盘10G以上。
    目前《大成e-Work办公自动化系统》已经在泰安市交通局、日照市交通局 、潍坊市交通局 、枣庄市公路局 、威海市交通局 、莱芜市交通局 、聊城市交通局 、滨州市交通局 、临沂市交通局 、菏泽市交通局等17地市交通局及企事业单位得到成功应用,取得了显著效益。

 

 

 

 

 

 

 

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